Ручки, которые постоянно перестают писать, скрепки, которые царапают документы, — хватит это терпеть! Когда стикеры постоянно отклеиваются, а уголки архивных папок изнашиваются — это не норма. Это просто некачественные канцтовары, которые усложняют простейшую рутинную работу.
Рассказываем, какие канцтовары для офиса выбрать, чтобы дольше сохранить документацию в целости и сэкономить на закупке ручек, папок и стикеров. А еще чтобы сотрудники благодарили вас за то, что их работа стала комфортнее.
Подбирайте ручки, которые не будут вас раздражать
Обычно в офис покупают любые ручки — главное, чтобы подешевле. И потом приходится мучиться: по несколько минут расписывать ручки или греть наконечник настольной лампой и пробовать другие странные лайфхаки из интернета, чтобы поставить подпись. А когда сотрудники пишут весь день, у них устают пальцы и появляются мозоли от жесткого пластика.
На самом деле можно взять ручки чуть дороже, зато удобные и с качественными чернилами на масляной основе. Их вообще не придется расписывать, они прослужат дольше, а в итоге вы только сэкономите.
А чтобы пальцы у сотрудников не уставали, берите ручки с мягким грипом — специальной резиновой накладкой на корпусе.
Например, качественные ручки есть у бренда Attache — полистайте галерею:
Выбирайте папки, с которыми хранение документов не будет адом
В офисах привыкли, что очередной сбор архивов — это боль и страдания, поэтому сотрудники боятся подведения итогов кварталов или года, когда документов становится в разы больше. Но на самом деле архивы могут быть удобными — чтобы легко собрать новую папку с документами и в любой момент найти нужный договор или служебную записку. И все это можно сделать надежным, без мятых документов и потрепанных папок.
Для этого при выборе папок обратите внимание на материалы. Нужен плотный картон и металлическая окантовка по краям — потому что углы всегда стираются первыми. Еще смотрите на тип корешка: арочное крепление вмещает до 800 листов, а кольцевое, в среднем до 250 штук.
Например, если вы собираете в архивную папку все договоры за прошедший год, будет удобнее, если они поместятся в одной папке, а не займут целую полку шкафа.
Посмотрите на пример вместительных папок с металлической окантовкой Attache с арочным механизмом.
Берите стикеры для заметок, которые не отклеятся через неделю
Кажется, что это нормальная ситуация, когда стикеры отклеиваются через пару дней или оставляют жуткие следы клея на поверхностях. Все потому, что в офисы часто покупают первые попавшиеся стикеры — ведь это просто бумажка с небольшим количеством клея, как их выбирать?
Секрет в том, чтобы искать стикеры с высокой клейкостью — в них используется более качественный клей, который лучше держится и не оставляет следов. Смотрите на стикеры с клейкостью 18 Н/м и выше — этот параметр указан в характеристиках товара на сайте и на упаковке.
Показываем, что еще важно учитывать при выборе на примере стикеров Attache.
Подбирайте скрепки, которые не испортят вам все документы
В любом офисе можно найти документы, у которых порваны уголки, — это происходит, когда их собирают с помощью дешевых металлических скрепок. Только самые ловкие могут пользоваться ими, не испортив важные документы. Но этого можно легко избежать, а еще организовать документацию — тоже с помощью скрепок.
Чтобы не испортить документы, используйте скрепки с полимерным покрытием. А для удобства берите разноцветные. Например, скрепили все приказы синим, должностные инструкции — белым, а срочные распоряжения — красным.
Вот пример таких скрепок от бренда Attache.
Последний совет — заказывайте канцтовары в одном месте
Покупая канцелярию в одном магазине, вы получаете стабильное качество и выгодные условия для покупки и доставки заказов — так можно экономить на закупках и не переживать, что новую партию скрепок придется ждать целый месяц. Ручки, папки, стикеры и другие товары бренда Attache можно найти в онлайн-гипермаркете «Комус». Вы узнаете, как выглядят продуманные и качественные канцтовары, которые прослужат долго и не будут расходовать ваш бюджет зря.
Листайте дальше, чтобы посмотреть на ассортимент канцтоваров Attache в гипермаркете «Комус». Добавьте в корзину товары Attache на сумму от 1 500 ₽ и используйте промокод «БЛОКНОТ», чтобы получить в подарок бонусную карту на 500 ₽.